Stellenausschreibung

Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

07.10.2026 | Hamburg - Hybrid Working

Die OIL! Tankstellen GmbH mit ihrer Tankstellenmarke OIL! betreibt seit 1994 ein kontinuierlich wachsendes Tankstellennetz. Unter der Marke OIL! werden derzeit ca. 320 Stationen in Deutschland, Österreich, Dänemark und der Schweiz betrieben. Wir überzeugen durch kundenorientierte Leistungen und haben uns als unabhängige Marke im Tankstellenmarkt positioniert.

Du arbeitest gerne sorgfältig, behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick und fühlst dich in administrativen Prozessen zuhause? Du hast Freude am Umgang mit Zahlen, Dokumenten und digitalen Systemen? Dann werde Teil unseres Teams!

Für unsere Unternehmenszentrale in Hamburg suchen wir einen Sachbearbeiter Administration (m/w/d), der unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse zuverlässig unterstützt und zur Sicherstellung effizienter Abläufe beiträgt.

Deine Mission:

Du sorgst für eine professionelle und reibungslose Bearbeitung unserer kreditorischen Stammdaten sowie des digitalen Rechnungseingangs. Dabei stellst du die Qualität unserer Daten und Dokumente sicher und unterstützt die Fachbereiche mit Deinem organisatorischen Know-how.

Deine Aufgaben:

Anlage und Pflege von Kreditorenstammdaten im ERP-System EnterpriseOne für alle OIL! Gesellschaften in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark
Digitale Rechnungseingangsverarbeitung inklusive Empfang, Erfassung, Prüfung, Validierung und Weiterverarbeitung
Verteilung von Rechnungen und sonstigen Dokumenten an die zuständigen Fachbereiche
Bearbeitung der manuellen Eingangspost
Bearbeitung eingehender Mahnungen
Durchführung von Prüfungs- und Korrekturmaßnahmen zur Sicherstellung der Dokumentenvollständigkeit zwischen dem ERP-System EnterpriseOne und dem SER-DMS-Archivsystem
Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft

Das bringst du mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Zahlenverständnis
Hohe Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit EDV- und ERP-Systemen, idealerweise EnterpriseOne
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Was wir dir bieten:

Arbeitsplatz in Hamburg mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten
Jahresbonus abhängig von deiner Leistung und dem Unternehmenserfolg
30 Tage Urlaub plus 6 zusätzliche freie Tage
1.300 € Urlaubsgeld
Betriebliche Altersversorgung (bAV)
Lebensarbeitszeitkonto (LAZ)
HVV-Zuschuss und Essensgeldzuschuss
Bis zu 500 € Fitnessstudio-Zuschuss
Familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Modernes Arbeitsumfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere administrativen Prozesse effizient und zukunftsorientiert zu gestalten.

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