Karriere bei OIL!

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Karriere bei OIL!

...Als Sachbearbeiter (m/w/d)

Administration

Meine Tankstelle
um die Ecke.

Stellenausschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Administration

15.01.2025  |  Hamburg
 

Die OIL! Tankstellen GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Prax Group in UK. Die OIL! Tankstellen GmbH mit ihrer Tankstellenmarke OIL! betreibt seit 1994 ein kontinuierlich wachsendes Tankstellennetz. Unter der Marke OIL! werden derzeit rund 330 Stationen in Deutschland, Österreich, Dänemark und der Schweiz betrieben. Wir überzeugen durch kundenorientierte Leistungen und haben uns als unabhängige Marke im Tankstellenmarkt positioniert. 

Für unseren Standort in der Hamburger HafenCity suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Administration.
 

Deine Aufgaben: 

  • Anlage und Pflege von Kreditorenstammdaten im ERP- System EnterpriseOne für alle OIL! Gesellschaften (DACH, DK)
  • Digitale Rechnungseingangsverarbeitung: Empfang, Erfassung, Prüfung, Validierung, Ablehnung,  
  • Weiterverarbeitung und Verteilung von Rechnungen und sonstigen Dokumenten
  • Bearbeitung der manuellen Eingangspost
  • Eingehende Mahnungsbearbeitung
  • Prüfungs- und Korrekturmaßnahmen auf Dokumentenvollständigkeit zwischen dem ERP- System
  • EnterpriseOne und dem SER - DMS Archivsystem
  • Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben 

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung  
  • Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Zahlenverständnis  
  • Hohe Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit EDV- u. ERP-Systemen (Enterprise One)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse  

Unsere Leistungen:

  • Position ist in Hamburg mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche
  • Jahresbonus in Abhängigkeit von der Leistung und Firmenergebnis
  • 30 Tage Jahresurlaub + 6 Tage Extra-Urlaub
  • Familiäres Berufsumfeld und modernes neues Büro
     

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